転職先の内定を保留する際の適切な伝え方！回答期限を超える場合の注意点も紹介！

転職活動をしている方の中には、企業からの内定を保留にしたいと考えている方も少なくないはずです。内定を得られた企業に対しても魅力を感じているものの、チャンスがあれば別の企業にもチャレンジしてみたいと考えている方も多いでしょう。

とはいえ、企業からの内定を保留することに不安を抱えている方や、そもそも内定を保留できるのかと疑問に思われている方もいるはずです。内定の保留は伝え方や理由次第では企業に悪いイメージを与えずに行うこともできます。

本記事では、転職先の内定を保留できるのか確認した上で、企業に悪いイメージを与えない保留理由や転職先への適切な保留理由の伝え方、内定保留の回答期限を超えた場合の注意点などについて解説していきます。



結論を先に述べると、転職先の内定を保留することはできます。

中途採用の場合、内定が出た後に約一週間の回答期間が一般的に設けられています。そのため、企業から指定されている期限内に回答できる見込みがあれば、内定を保留できるか尋ねる必要はありません。

企業から指定されている期間内に判断できる場合は、内定の連絡を受けたらすぐにお礼の連絡を入れます。このときに、「内定のご連絡をいただきありがとうございました。入社につきましてよく検討し、期日までに回答いたします」などと返信しておくことで、検討する時間を問題なく得ることができます。

一方、企業から提示されている期日までに入社の有無を決めることが難しい場合は、内定保留という手段を使うことになります。内定先にどのくらい検討の期間を延長してもらえるか確認してみてください。ただし先方にも、採用活動の段取りや再募集などの事情があるため、できるだけ早く決断すると迷惑がかかりません。

内定を保留する場合、内定先にどのように伝えるかによっても与えるイメージが大きく異なります。

ここでは、企業に対して悪いイメージを与えない保留理由について理由別に解説していきます。

転職活動をする場合、複数の企業に応募している方も多いでしょう。複数の企業を平行して受けていると、第一志望の企業から内定を得る前に、別の企業から内定が出ることもあります。

他社の選考結果が出た後で内定先に返事をしたい場合、「内定先にも魅力を感じており志望度は高いが、他社の選考結果も待ちたい」と伝えるようにしましょう。内定先の企業が他社と比較して志望度が低いわけではなく、第一志望群の一社であることが伝わるように話せるかが鍵となります。

他に入社したい企業があるわけでないものの、内定先に入社してもよいのか悩んでいる方も少なくないでしょう。このような思いがある場合、内定先に対して何らかの不安や懸念を抱いていることも少なくありません。このようなケースでは、自身の不安や懸念について内定先に率直に伝えてみることが重要です。

例えば、業務内容に不安がある場合は内定先で働きたい気持ちや業務の大半には魅力を感じていることを伝えた上で、苦手な業務が含まれていることや、これまでの経験を活かしてより貢献できる業務があることを伝えてみましょう。

家族がいる場合、転職活動は本人のみならず、家族にもかかわる問題です。場合によっては、転職に伴って引っ越しが必要になることもあります。

家族から十分な理解を得た上で転職したい場合は、その気持ちをストレートに伝えてみてください。家族との相談の時間が必要な場合、本人の入社意欲は高いと判断されるためイメージが悪くなることは基本的にありません。

また、企業側にとっても本人の独断ではなく、家族からの合意や理解を得た上で入社してくれる方が安心でしょう。

転職先への保留理由の一般的な伝え方として、電話とメールが挙げられます。

ここでは電話とメールそれぞれの方法における、転職先への適切な保留理由の伝え方を解説します。

電話で内定保留の意志を伝える場合は、内定の連絡をもらったときに伝えるのが一般的です。まずは内定をもらったことに感謝を述べた上で、「恐れ入りますが」や「誠に恐縮ですが」といったクッション言葉をはさんだ上で、内定を保留したい旨を伝えます。

例えば、他に選考中の企業がある場合は「内定をいただきありがとうございます。御社にも大変魅力を感じているのですが、現在他社の選考中でもありまして〇月〇日までお返事を待っていただけますか」といったように伝えましょう。

企業から内定のメールが届いたら、そのメールに返信するかたちで内定を保留したい旨を伝えます。採用担当者は複数人の候補者の対応をしていたり、別の業務に追われていたりするため、メールの方が相手に対して配慮していると受け取られることもあります。

内定保留のメールの例文として以下を参考にしてみてください。

〇〇株式会社
〇〇課　〇〇　〇〇様

〇〇と申します。お世話になっております。
この度は内定をいただきましてありがとうございました。

内定をいただいたにもかかわらず大変恐縮でございますが、内定承諾のお返事を〇月〇日まで待っていただくことは可能でしょうか。

面接時にもお伝えさせていただいたように、貴社への入社意欲も高いものの、現在他社の選考中であり他社の選考結果が出た上で慎重に判断したいと考えております。

こちらの都合で恐縮ではございますが、内定承諾に関するお返事にお時間をいただけますと幸いでございます。

〇〇　〇〇（名前）

内定を保留できる企業は少なくないとはいえ、内定保留は何週間も何カ月もできるものではありません。内定先の企業にも事情があるため、内定保留の回答期限を超えた際には大きな決断が必要になることもあるでしょう。

内定保留の回答期限が過ぎても決断しなかったり、他社の選考結果が出ないからといって再延長の申し出をしたりすることは一般的にはマナー違反です。

内定保留の回答期限を超えた場合は、他社を辞退して内定を承諾する、もしくは内定を辞退して第一志望の選考に挑むといった決断が必要になるでしょう。

多くの場合、企業からの内定には一週間程度の検討期間が設けられています。内定の連絡を受けたらすぐに承諾する必要はないため、他社の選考を考慮したり、家族に相談したりする時間は取れると考えられます。

ただし、内定をもらったからといって、内定先の企業にいつまでも内定を保留してもらえるわけではありません。企業側は内定辞退者が一定数出ることは想定しているものの、辞退者が出た場合には別の候補者に声をかけたり、場合によっては再度募集をかけたりする必要があります。

そのため、選考中の企業の結果が出なかったり、入社する決心がなかなかできなかったりする場合でも、企業から提示された内定保留期間内に返事を行うのがビジネスパーソンとしてのスマートな対応といえるでしょう。

なお内定保留の旨を伝えにくい場合は、当社エンリージョンのようなエージェントを利用すれば交渉がスムーズに進みやすいため、お困りの際はぜひご相談ください。