【転職用履歴書の書き方】書類選考で落ちないための正しい書き方と注意点

転職活動での履歴書は、応募者の採否を決める鍵となります。履歴書のみならず面接での評価も採用において重要ですが、履歴書の質が悪いと面接に行くことさえできなくなる可能性も。そのため、履歴書は希望する企業から内定を得るための最初の関門と言えるでしょう。

本記事では、転職用の履歴書の正しい書き方を解説していきます。採用担当者が見るポイントや志望動機を書く際のコツについても説明していきますので、転職活動をしている方は参考にしてみてくださいね。

採用担当者は履歴書を見る際、以下の点に着目しています。

・写真（どのような人物か）
・年齢（自社の採用基準にマッチするか）
・勤続年数（採用したものの、すぐ退職してしまわないか）
・業界経験年数（どのくらいの期間にわたって業界にいるか）
・経験企業（業界業種、企業名）
・学歴（潜在能力、学生時代に学んだ内容）
・志望動機・自己PR（意欲はあるか、どのような理由で応募してきたか）
・資格（業務に活かせる資格の有無など）

写真は履歴書において、第一印象として重要なだけではありません。写真を通して、性格、清潔感、自社の雰囲気に合うかどうかも見極められます。転職活動における写真は顔立ちの良し悪しではなく、写真から憶測できる性格の良し悪しや常識の有無が重要になります。

業界経験年数、経験企業、学歴、志望動機、資格は、入社後に自社の業務内容にどの程度貢献してくれるかを判断する上で重要な材料です。中途採用の場合、即戦力が求められるので、業界経験者、業務に活かせるスキルを持っていると評価が高くなるでしょう。

履歴書は応募者のビジネスマナーや一般常識の有無を判断するための材料にもなります。たとえば、履歴書に誤字脱字が多かったり、汚れが付着していたりすると「仕事が雑そう」「常識がない」「相手の立場になって考えられない」というように捉えられてしまうかもしれません。

マナーが守られた履歴書を提出し、採用担当者にネガティブな印象を与えないようにしましょう。意外にも、正しい履歴書を提出できる人は多くありません。きちんとした履歴書を出すことで他の応募者と差を付けることもできます。

ここでは、履歴書を作成する上で、重要なマナーを説明していきます。

企業から特に指定されていない場合は問題ありませんが、履歴書のフォーマットが決まっているにも関わらず無視してしまった場合は、履歴書に目を通してもらえなくなる可能性があります。

履歴書を丁寧に書いても、フォーマットを間違えてしまったら大変もったいないので注意しましょう。

企業から指定がない限り、履歴書の年（年号）は西暦と和暦のどちらを書いても問題ありません。自分にとって使いやすい方を使用しましょう。

しかし年号表記は履歴書の中で揃える必要があります。1枚の履歴書の中で西暦と和暦が混在していると、見た目が良くないだけでなく、採用担当者が応募者の経歴・学歴などを確認するにあたって手間がかかります。

誤字脱字のない履歴書を提出することは転職活動の基本です。履歴書を必ず読み直し、誤字脱字がないか確認してください。

履歴書に誤字脱字が目立つと、採用担当者から「学力がなさそう」「ケアレスミスが多そう」「仕事が雑そう」といった印象を抱かれる可能性もあります。

ボールペンで書いた文字を修正する際は、修正液の使用は厳禁。公的な書類の場合、二重線を引き、訂正印を押す方法が一般的です。しかし、履歴書の場合は、書き間違いをした場合、書き直しが好ましいという見方もあります。

履歴書を送る際に、送付状を入れると、他の応募者と差を付けることができます。

送付状は、採用担当者が応募者の書類の中で最初に目にする書類ですので、書き方によっては自分の印象を残すことができます。送付状には同封した書類一覧を明記するだけでなく、自己PRや応募理由も簡潔に添えると良いでしょう。

ただし添え状とは挨拶、及び同封した書類内容の記載を目的とするものなので、自分を印象付けるための文章を入れる際は短めの文章に留めるよう心がけてください。

採用担当者が志望動機を読む際に着目する点は「入社後の活躍」「定着性の良し悪し」「やる気の有無」です。志望動機を書く際、これらがバランス良く備わっていることが相手に伝わるように書けると良いでしょう。

以下、志望動機を書く際に大切な4つのポイントを説明していきます。

転職の理由は人によって異なりますが、現職に不満を抱えて新しい職場を探すケースがよくあります。採用担当者は転職希望者に対して「うちに入っても、すぐにどこかへ転職してしまうのでは？」「我が社についても不満を抱えて辞めたくなるのではないか」と不安に思うことも。

採用担当者が抱えるこうした不安を解消できるような内容を履歴書に含めることがポイントです。「なぜこの会社でなら前職で抱えた不満を解消できるのか」といった理由をしっかり書くのがおすすめです。

転職活動に限りませんが、採否を決める上で応募理由はとても重視されます。即戦力になりそうな応募者であっても応募理由が不明確だと、内定は出ないと考えて良いでしょう。

応募の理由を書く際は、応募する企業にしかない唯一無二の魅力を書くと良いです。たとえば、食品メーカーの営業職に応募する場合、「おいしい食を多くの人に届けて笑顔にしたい」といった理由だと「同業他社ならどこで良い」と捉えられることも。応募する企業がもつ商品の魅力、社内の雰囲気とのマッチなど、他の企業では得られない良さを含めることがポイントです。

中途採用は、企業の中で不足している人材を補うために採用されることがほとんどです。そのため、職務経験者には新卒採用とは異なり、即戦力になることが期待されています。

入社後に活躍できることを裏付けるために、仕事の実績や自分のスキルを明確に記入するようにしてください。

締めの文章は読み手の印象に最も残る箇所です。ネガティブな表現を文末で使ってしまうと、読み手に不安を抱かせることになります。

たとえば、以下の文はどうでしょうか。

「前職は心身ともに疲弊して退職してしまいましたが、貴社では目標に向かってポジティブに頑張りたいです。」

謙遜した姿勢のようにも捉えられますが、どことなく頼りなさを感じられますよね。志望動機の最後に、採用担当者が不安になる要素を織り込むことはNGです。

志望動機の締めは前向きさ、会社への貢献意欲の高さを読み取れる言葉を含めることがベストです。

転職活動において、履歴書は応募者の第一印象となるとても大切な書類です。フォーマットが守られていなかったり、誤字脱字が多かったりすると、書かれた内容が良く、かつ高い能力を持っていたとしても、応募書類の時点で足切りになりかねません。

履歴書を作成する際は、「この人と面接で話してみたい」と思ってもらえるように書くことを心がけてくださいね。